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后勤保障部会议室管理办法
2020-09-29 14:21  

一、  会议室由办公室统一管理,并负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜;

二、  为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天通知办公室,填写“会议室使用申请表”(详见附件),交由办公室备案后方可领取会议室钥匙;

三、  非工作日需提前二天通知办公室,填写“会议室使用申请表”交由办公室备案后方可领取会议室钥匙,并于工作日将钥匙归还办公室;

四、  会议室使用本着重要、紧急优先的原则,如遇到特殊情况、紧急会议可通知办公室优先使用;

五、  部门应按预约时间使用会议室,如后续无其他部门预约,可超时使用,如后续有预约部门,超时部门必须立即停止使用;

六、  各部门会议期间要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,会后确保各种电器断电,门窗关闭,椅子归位,打扫室内卫生等;

七、  未经允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室,不得挪用会议室设施和桌椅等物品。若要借用需办公室负责人许可后方可借用,借用完毕后需及时归还。

八、  本管理办法由办公室负责解释。

附件:

                        会议室使用申请表

申请日期:        年  月  日

使用时段: 时  分-  时  分

会议主题:

参会人数:

申请部门:

申请人:

办公室负责人:

注意事项:

会议期间要爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,会后确保各种电器断电,门窗关闭,椅子归位,打扫室内卫生等。

 




 

 

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