后勤保障部
 
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机构设置

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       后勤保障部内设机构设置及其职责  

 一、办公室:

  1、协助领导处理日常的行政事务。负责起草后勤保障部的工作计划、总结、请示、报告等有关文稿和规章制度。
  2、负责后勤保障部的人事工作。做好后勤保障部内部人事调动以及新员工的招聘等工作,并负责员  工的考勤、考核和奖惩工作。
  3、负责安排后勤保障部办公会议,收集议题,做好会议记录,并及时检查办公会议的落实情况。同时负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。   
  4、负责组织和协调后勤保障系统服务质量监督检查工作。负责接待学校师生、各部门的来电来访,对反映的问题提出处理意见。
  5、宣传、贯彻上级和地方政府有关爱国卫生文件规定的精神。组织全校性爱国卫生活动。检查、监督和质询全校公共环境卫生。
  6、完成领导交办的其他工作。
  二、内控科:
  1、认真贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财务纪律,建立、健全财务管理的各项制度。
  2、做好后勤保障部内部资金流转工作,直接与学校财务对接相应工作,做好辅助账。
  3、做好饮食管理科的会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用,向领导及时提供真实的会计核算资料。
  4、加强现金管理,负责现金收缴工作和网点及出租收入。
  5、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
  6、负责会计档案的装订、归档等管理工作,并及时上交学校档案馆妥善保管。
  7、完成领导交办的其他工作。
  三、工程科:
  1、根据学校的发展规划,参与学校总体规划的实施和修改,参与基本建设项目的论证及立项。     
  2、编制学校年度立项及专项大修实施计划,申请学校基础设施建设专项补助资金。按照工程项目的实施程序,编制工程项目技术规格书,参与招投标工作,签订建设项目的工程合同。
  3、在工程项目管理阶段,在建设项目小组的领导下进行现场管理。联合监理单位做好工程的现场质量管理和进度控制,参与工程图纸会审、现场签证、设计变更和投资控制等工作,对工程结构有较大影响的设计变更,经学校建设项目小组论证后报建设行政主管部门审批,参与学校相关部门进行的工程分部验收和整体竣工验收。 
  4、定期进行已竣工项目的回访工作,了解各专业的使用情况,建档立案为将来工程建设奠定基础。
  5、做好学校大修项目及基建项目的资料整理和归档工作,并及时将完整的工程技术资料移交学校档案管理部门存档。
  6、完成领导交办的其他工作。
  四、修缮科:
  1、制定维修管理的各项规章制度、计划和工作目标。
  2、完成后勤保障部下达的各种零星维修任务。
  3、负责学校公共区、生活区及教室等公用设施的修缮工作。
  4、负责本科室报修信息的处理、回复及反馈工作。接到维修任务,要及时登记并迅速到达现场,做到热情周到,文明服务。
  5、 保证维修现场的安全,维护现场的秩序,维修结束时要及时清理好现场。
  6、维修工作中注意节约、修旧利废,保证服务及维修的质量,为师生营造良好的工作、学习、生活环境。
  7、完成领导交办的其他工作。
  五、商业服务管理科:
  1、严格遵守国家法律、法规和学校的有关规定,廉洁奉公,谨慎、细致办事。
  2、负责学校商业服务网点的日常食品卫生安全、消防安全及服务规范的监督检查管理工作。定期监督检查,做好检查记录。
  3、负责学校商业服务网点安全工作的整改落实工作。必须按照职能部门的安全工作要求落实整改工作。
  4、负责车库租赁的协调管理及协调维修工作。
  5、负责学校商业服务网点和保障部零星维修材料的招标准备工作,及合同的签订、登记及归档管理工作
  6、协助内控科做好各项费用的催缴工作。
  7、负责商业服务网点负责人的食品安全、消防安全等安全业务培训教育工作。
  8、完成领导交办的其他工作。
  六、校园管理科:
  1、负责学校校园部分楼宇及公共区的卫生清扫保洁工作 
  2、负责学校校园绿化工作。
  3、负责学校报刊收发工作。
  4、负责单身教工公寓协调服务工作。
  5、负责对驻校物业公司管理服务工作的检查监督和考核工作。
  6、负责管辖范围内的安全工作。
  7、完成领导交办的其他工作。
  七、公寓管理科:
  1、全面负责学生公寓的日常管理工作,认真履行后勤保障部的决定、事项及安排的各项工作任务。
  2、制定学生公寓管理的各项规章制度、计划和工作目标。
  3、负责公寓服务人员的考核、培训和管理工作。
  4、负责学生公寓公共区域卫生的清洁和保洁。负责维护公寓内安全、消防等设备设施。
  5、根据学生管理部门的意见,负责提供学生住宿床位。负责毕业生、迎新住宿房间的清理及修缮的统计工作。负责学生入住、退宿的管理。
  6、协助校学工部(处)、保卫处、各学院处理公寓区内发生的重大问题。配合各院系对学生进行政治思想、校纪校规、卫生习惯及心理健康的教育。
  7、完成领导交办的其他工作。
  八、水电管理科:
  1、负责学校水电暖供应以及水电暖干网系统、设备设施的运行、管理、维护和维修。并制定相应管理办法、工作规划、指标体系。
  2、负责制订年度水电暖运行经费计划,做好日常水电计量、收费、结算和统计工作。
  3、负责校内独立核算单位的水、电、气用量的核算和回收工作。负责后勤保障部(代表学校)和引资宿舍的承包指标核算工作。
  4、负责审核有关节能计划和技术改进措施,部署、协调节能工作。
  5、负责组织实施校园能耗数据统计报表管理工作,做好节能科学管理、降低能源消耗的各项监督、检查、考评和管理工作。
  6、负责校园供水卫生安全、水环境监测和相关环保工作。
  7、负责水电暖应急抢修、电梯安全运行管理。
  8、负责水电暖资料的统计、归档和上报工作。
  9、完成领导交办的其他工作。
  九、饮食管理科:
  1、饮食管理科承担为全校师生员工提供餐饮服务工作,其主要任务是计划、组织、指挥、监督、协调各经营实体的各项工作,保证各经营实体供应营养丰富、卫生、实惠的饭菜和食品,满足全体师生员工的用餐需求。
  2、认真贯彻《食品安全法》和学校管理规章制度,用内部管理实施细则规范饮食管理科的各项工作。
  3、充分利用现有的设备和设施,不断改善食堂的就餐条件,为广大师生提供较为满意的餐饮服务。
  4、负责对餐饮从业者和师生的饮食服务、食品卫生安全和营养膳食培训教育工作,做到热情服务、举止文明端庄、工作专心细致、团结协作,使全院师生在吃到美味可口的饭菜的同时,能享受安全优质的服务。
  5、加强管理,努力降低消耗成本,健全并完善采购制度,做到手续完备、账目清楚、监督机制健全。
  6、教育炊管人员自觉遵守操作规程,避免工伤事故,做好食品卫生安全及消防安全工作。
  7、建立民主管理制度,定期总结经验,分析饮食情况,定期开展学生食堂体验日活动,定期征求就餐人员的意见;通过意见征询会、微信群等平台,广泛征求饮食服务意见和建议,不断改进工作。
  8、加强引进餐饮公司食堂监督管理工作。加强食堂日常管理主要节点的监督检查工作,负责日常监督检查及整改工作。
  9、负责学校食品安全法、食品卫生安全和营养膳食的宣传教育工作;
  10、完成领导交办的其他工作。
    十、住宅小区管理科:
  1、负责住宅小区楼内外公共区卫生保洁工作。
  2、负责住宅小区环境绿化、美化工作。
  3、负责协调与街道、居委会的工作关系,参加社区的检查、评比工作。
  4、协助相关部门做好住宅小区的防火、防盗的安全工作。  
  5、完成领导交办的其他工作。

 

       
      

   
 
 

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